四川省教育考試院關于做好2018年上半年高等教育自學考試畢業證書審查辦理工作的通知
  • 發布時間:2018-05-03來源:縣教育局閱讀次數:6912【打印本頁】關閉窗口

川教考院[2018]45號

  請各考辦按川教考院〔2018〕45號文件要求,認真做好上半年自學考試畢業證書辦證工作。

  2018年5月2日

  川教考院〔2018〕45號

  四川省教育考試院關于做好2018年上半年高等教育自學考試畢業證書審查辦理工作的通知

  各市(州)招考辦、有關院校自考辦:

  我省2018年上半年高等教育自學考試畢業證書審查辦理工作將于2018年5月18日至8月下旬進行。為做好本次辦證工作,現將有關事宜通知如下。

  一、工作日程安排

  省教育考試院根據辦證工作實際,制定了《四川省2018年上半年高等教育自學考試畢業證書審查辦理工作日程安排表》(詳見附件1),各市(州)招考辦、院校自考辦要按照省教育考試院工作日程安排,結合各自的工作實際安排本地(校)的具體工作日程,并提前周知考生。

  二、畢業條件審核和材料審驗

  1.畢業條件審核。

  畢業生預提名單是依據專業考試計劃規定的最低畢業學分提出的,作為受理畢業申請的參考名單。各市(州)招考辦、院校自考辦要認真對照專業考試計劃,審核考生申請畢業的專業名稱、專業編碼及課程合格證書,符合畢業條件可受理其畢業申請。

  未在畢業生預提名單之內,屬于停考專業指定參加課程考試的考生,其課程成績合格且符合擬申請畢業專業的畢業條件,須審核考生提交的課程合格證書,符合畢業條件可受理其畢業申請。

  凡使用同一準考證號申請辦理第二個專業畢業證書的考生,須填寫《四川省高等教育自學考試同一準考證號辦理第二個專業畢業證書申請表》(詳見附件2)。縣(市、區)招考辦、院校自考辦對考生提出的第二個專業畢業的申請審核通過,則將考生的原準考證號倒數第五位換成“9”,如有重號,再換成“8”,依此類推,生成申辦第二個專業畢業證書準考證號,以確保準考證號的唯一性。

  申請辦理本科畢業證書的考生,須持有中國高等教育學生信息網(以下簡稱學信網)(http://www.chsi.com.cn/)上可查實的專科(及以上)學歷證書,以及《教育部學歷證書電子注冊備案表》或全國高等學校學生咨詢與就業指導中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》。各市(州)招考辦、院校自考辦應按《四川省教育考試院關于做好自學考試本科考生學歷審查工作的通知》(川考院〔2012〕18號)的要求,準確錄入考生的學歷信息。省教育考試院委托專門機構對申請考生的學歷信息進行審驗。凡不能在學信網上查實前置學歷信息的考生,將不予受理。

  2016年上半年16.1次以后(含16.1次)報畢業論文成績時已報學歷信息且審核通過的考生,不再上報其學歷信息。

  凡提供假證或虛假相關認證材料的考生,按《國家教育考試違規處理辦法》(教育部第33號令)進行處理。

  2.材料審驗。

  各市(州)招考辦、院校自考辦要認真審核考生本人提交的《四川省高等教育自學考試畢業申請表》(詳見附件3)、有效居民身份證和準考證原件,留存復印件(一式兩份)并打印考籍表。請考生核對考籍表上基本信息,包括姓名、性別、身份證號、民族、照片、專業名稱等,核實無誤后在申請表上簽字確認。

  凡考生考籍信息不全、錯誤或照片不符合要求者,本次不予受理畢業申請。各市(州)招考辦、院校自考辦應告知考生須在規定時間內申請更改考籍,更改正確后在下次受理畢業申請期間再次提出畢業申請。

  各市(州)招考辦、院校自考辦對考生畢業申請材料初審通過后,發放《四川省高等教育自學考試畢業生登記表》并指導其認真填寫。

  受理畢業生辦理畢業證書遺失證明申請時,各市(州)招考辦、院校自考辦要認真審核畢業生信息和相關材料,對2005年12月及以后的畢業生(已攝像),使用辦證時的照片,不再收取考生照片;2005年6月及以前的畢業生,應交二寸藍底彩色照片兩張。相關數據和紙質材料與本次辦理畢業證書的材料一并上報。

  在本次畢業證書審查辦理工作期間,一律不受理考生課程轉免考、更改考籍、修改專業編碼及課程專業編碼的申請。

  三、畢業申請材料的整理和報送

  各市(州)招考辦、院校自考辦在考生畢業申請材料收集、審驗工作結束后,在規定時間內上傳畢業申請、本科畢業生前置學歷信息數據。

  省教育考試院接收畢業生相關數據后,進行校驗、核查并下發畢業申請勘誤數據、本科畢業生申請庫與前置學歷審查庫不匹配數據,各地接收數據后,認真核查錯誤原因并及時將正確的畢業申請數據重新上傳。

  各市(州)招考辦、院校自考辦應在2018年6月20日前,將辦證會審材料按規定整理后,報送省教育考試院自學考試處分管負責人處(詳見附件4),并完成交接手續。凡因上報的材料不規范或逾期等情況,造成考生不能辦理畢業證書的自行負責。上報材料包括:①《四川省高等教育自學考試畢業生資格及材料審查責任書》(詳見附件5);②《四川省高等教育自學考試考生畢業申請材料交接表》(詳見附件6);③《四川省高等教育自學考試畢業申請統計表》(分專業統計);④《四川省高等教育自學考試畢業申請名冊》(分專業按準考證號從小到大順序打印,一式兩份);⑤《四川省高等教育自學考試畢業申請表》、考籍表及本科畢業生的前置學歷復印件等材料(按畢業申請名冊順序整理紙質材料);⑦《四川省高等教育自學考試同一準考證號辦理第二個專業畢業證書申請表》;⑧辦理畢業證書遺失證明相關材料。

  查分工作結束后,個別考生考試成績發生變化。若原成績能畢業,修正后不符合畢業條件的,相關材料不再上報;若原成績不能畢業,修正成績后符合畢業條件者,可增加情況說明,將辦證會審材料于2018年6月20日前單獨上報。

  四、其他事項

  (一)集中審查考生畢業申請材料、統一辦理畢業證書的工作,定于2018年6月25日至29日在省教育考試院進行。相關工作人員由省教育考試院統一聘請,請有關市(州)招考辦和院校自考辦按照《四川省2018年上半年高等教育自學考試畢業證書審查辦理工作人員抽調安排表》(詳見附件7),屆時派人參加畢業申請材料的審查工作。所派工作人員的姓名、性別、聯系方式等相關信息,請于2018年6月10日前報省教育考試院自學考試處魯委同志處(電話:028-85179148,QQ:270523030)。

  (二)根據教育部考試中心《關于印發<高等教育自學考試畢業證書電子注冊辦法>的通知》(教試中心函〔2014〕138號)精神,高等教育自學考試畢業證書電子注冊工作應在頒發畢業證書之前。請各市(州)招考辦、院校自考辦認真審驗考生所有信息,務必準確無誤。凡考生的準考證、身份證等復印件材料模糊不清無法審核,造成考生不能正常畢業的,由上報單位負責。

  (三)本次審查辦理畢業證書工作結束后,請各市(州)招考辦、院校自考辦到省教育考試院自學考試處分管負責人處領取考生材料并做好畢業證書和畢業生學籍檔案的領取、發放和登記工作。在考生領取畢業證書前將《四川省高等教育自學考試畢業生登記表》收回。待畢業生學籍表下發后,將原件粘貼在《四川省高等教育自學考試畢業生登記表》內,同考生身份證復印件一并密封放入考生檔案袋中。

  (四)按教育部《高等教育學歷證書電子注冊暫行規定》(教學〔2001〕4號)要求,因漏報、錯報畢(結)業證書注冊信息而影響畢(結)業生就業或造成其它后果的,由漏報、錯報單位承擔責任。

  各市(州)招考辦、院校自考辦要高度重視畢業證書審查辦理工作,提前安排布置相關工作。工作人員和設備要落實到位,要指定精通自考業務的專職人員負責政策解釋及考生畢業申請受理工作,確保本次工作順利完成。

  附件:1.2018年上半年四川省高等教育自學考試畢業

  證書審查辦理工作日程安排表

  2.四川省高等教育自學考試同一準考證號辦理

  第二個專業畢業證書申請表

  3.四川省高等教育自學考試畢業申請表

  4.四川省教育考試院自學考試處考籍工作分工表

  5.四川省高等教育自學考試畢業生資格及材料審查

  責任書

  6.四川省高等教育自學考試考生畢業申請材料

  交接表

  7.2018年上半年四川省高等教育自學考試畢業

  證書審查辦理工作人員抽調安排表

  8.四川省教育考試院關于受理2018年上半年四

  川省高等教育自學考試畢業申請的通告

  四川省教育考試院

  2018年4月26日

  

附件:上半年辦證18院45號

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